Secretaria Escolar

Secretaría Escolar


Bienvenido(a) al Micrositio web de la Secretaría Escolar. Aquí podrás encontrar información relacionada con las funciones propias de la Secretaría e información relacionada con los servicios que se ofrecen.

En la Secretaría Escolar es donde se analiza y procesa la información académica proporcionada por las Carrera y demás áreas, necesaria para la operación y ejecución de actividades y trámites que diariamente se llevan a cabo. Además proporciona información escolar que ayuda a la toma de decisiones en búsqueda de la mejora continua.

La Secretará Escolar es el área responsable de la planeación, emisión, ejecución y control de los diversos procesos y trámites administrativos que son necesarios para el seguimiento de la evolución académica de un alumno (a), desde su ingreso hasta su egreso en este plantel.

Además de brindar el apoyo administrativo escolar necesario al proceso de enseñanza aprendizaje del plantel, mediante el registro, actualización, validación, certificación y resguardo de la información generada en la actividad escolar de cada uno de las Alumnas y los Alumnos.

Secretario Escolar
Profr. Virgilio Sánchez Rojas
Funciones de la Secretaría Escolar

Los procesos administrativos de control, así como los mecanismos, instrumentos, estrategias, sistema de registro o seguimiento de la trayectoria académica de las y los estudiantes con los que cuenta el plantel y demás son los siguientes:

  • 1. Control de expedientes de grupo y carpetas de Kardex también por grupo.
    2. Proceso inscripción y reinscripción escolar y solicitud de documentación oficial.
    3. Seguimiento de solicitud de baja temporal de alumnos(as).
    4. Proceso de baja definitiva de alumnos(as).
    5. Proceso de credencialización escolar.
    6. Proceso de requisición y otorgamiento de constancias académicas, tales como Constancias de Prácticas Profesionales, Modulares y de Estudio.
    7. Control de regularización semestral por grado y generación de papeletas de resultados; así como los libros resultantes de esto.
    8. Llenado y seguimiento del libro de certificados.
    9. Seguimiento en libros de historiales académicos o tira de materias.
    10. Seguimiento en libro de cartas de pasantes.
    11. Seguimiento en libro de títulos.
    12. Dominio e ingreso de información en la Plataforma MIGE.

  • Otros tipos de control, y seguimiento que no implican el seguimiento de la trayectoria académica, pero que si son parte de las estrategias que permiten la mejora del servicio educativo:

    13. Acuerdos con papelería escolar y fotocopiadora así como la generación de contratos.
    14. Integración de la estadística 911.
    15. Proceso de justificante de faltas por parte de las y los docentes.
    16. Proceso de permisos económicos.
    17. Consecutivo de carpeta de facturación.
    18. Manejo de las hojas de firmas.
    19. Control de expediente de profesores(as).
    20. Control de la renovación y contratación de secretarias(os) así como de contrato de auxiliar administrativo.
    21. Seguimiento del libro de competencias profesionales.
    22. Seguimiento del libro de constancias o prácticas de módulo profesionales.
    23. Control de correos.
    24. Control oficios entregados.
    25. Control de informes y estadísticas.
Objetivo General y Específicos de la Secretaría Escolar

Objetivo General

Mejorar la calidad de los servicios educativos que se imparten en el CBT No. 1 Dr. Leopoldo Río de la Loza, Ixtapaluca, para el ciclo escolar 2020 - 2021 en curso, considerando la priorización de las dimensiones educativas, en atención de los principales problemas y necesidades actuales, grupales e individuales derivados de la consulta y diálogo con la comunidad educativa, así como del diagnóstico previo, de tal forma que se logre el fortalecimiento de los indicadores educativos en miras de la obtención de buenos resultados.


Objetivos Específicos

Desarrollar un proceso organizado de control escolar eficiente, con el fin de proporcionar información a las áreas operativas del plantel para la toma eficaz de decisiones.

Brindar un Servicio Administrativo de calidad a la comunidad escolar cumpliendo con el 100% de la demanda.

Optimizar y proveer a la institución de los recursos materiales que permitan ofrecer un servicio óptimo y congruente con las exigencias de las nuevas MEDIDAS SANITARIAS PARA EL REGRESO SEGURO A CLASES PRESENCIALES PARA LOS ESTUDIANTES.

Desarrollar un clima institucional armónico para el aprendizaje, la sana convivencia, la superación académica, laboral y profesional de los alumnos a través del seguimiento de Proyectos Educativos y del propio espacio físico del plantel.




Servicios para Alumnas y Alumnos


¿Como Solicitarlos?

Pago de los servicios y costos:

  • Inscripción $866.00
    Expedición de Historiales de Estudios $ 80.00
    Expedición o Duplicado de Certificado $ 245.00
    Costo de Examen Extraordinario $135.00
    Expedición de Título Profesional $581.00

Tiempos de entrega:

  • 48 horas después de haber realizado el trámite.

Contacto:

  • Tel: 5543978226
    Correo Electrónico: atencionalumnoscbt1@gmail.com
    Horarios: Turno Matutino 7:00 a 13:00 hrs. y Turno Vespertino de 13:00 a 20:00 hrs.
Exámenes Extraordinarios y Pago

Calendario del tercer periodo de Exámenes Extraordinarios para asignaturas reprobadas del segundo, cuarto y sexto semestre.

° Turno Matutino.
° Turno Vespertino.

Calendario del segundo periodo de Exámenes Extraordinarios para asignaturas reprobadas del segundo, cuarto y sexto semestre.

° Turno Matutino.
° Turno Vespertino.

Circular del segundo y tercer periodo de exámenes extraordinarios.

° Ver Circular.

Circular para el periodo de regularización 2do, 4to y 6to semestre.

° Ver Circular.

Calendario del Primer Periodo de Exámenes Extraordinarios para asignaturas reprobadas del SEGUNDO, CUARTO Y SEXTO SEMESTRE.

° Turno Matutino.
° Turno Vespertino.


Constancias.

o Constancia de Inscripción
o Constancia con Promedio
o Constancia con Tira de Materias y Promedio
o Constancia de Prácticas Profesionales
o Constancia por Módulos
o Solicitud para Duplicado de Credencial

° Descargar Documentación.
Solicitudes.
o Solicitud de Baja Temporal.
o Solicitud de Baja Definitiva.
Trámites de Títulos Profesionales

Convocatoria




° Descargar Documentación.
Formatos de solicitud y requisitos asociados a trámite de documentación final para sexto semestre

o Constancia de No Adeudo de Material
o Carta Pasante